1.协助院长、副院长完成高职院党建工作、行政事务和院内各科室工作。

2.收发高职院各类文件、报刊、书信，并按规定做好档案收集和管理工作。

3.负责高职院有关会议的记录、整理。

4.负责校园网内我院主页的建设、管理。

5.协调、组织院内各科室做好信息统计、报表、信息服务和网上发布等工作，上传下达事务的督办、催办。

6.草拟学院党政工作公文；收集整理资料、各类文书归档；协调、组织各科室做好有关文件、报告的草拟工作。

7.负责影像资料记录，有关新闻稿撰写或修改，负责对外宣传报道高职院工作。

8.负责高职院各种会议承办、公务接待工作。

9.负责高职院办公用品和仪器设备的规划、购置、建账、管理。

10.协助高职院院长管理和使用印章。

11.协助院长进行高职院经费的管理和开支工作。

12.负责教职工的考核、考勤、津贴发放，出差审批、用车申请等人力资源协调管理。

13.协助做好安全稳定，值班安排，精神文明建设，工会、共青团、妇联、扶贫，计划生育，党政活动宣传等工作。

14.完成上级交办的其他任务。